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Bienestar

10 pasos para crear un lugar de trabajo tranquilo

2 Abril 2018

En este artículo:

Los trabajadores pueden ser más productivos y positivos a través de espacios de trabajo tranquilos.

Muchos trabajadores confiesan que se sienten tensos cuando se sientan en sus oficinas. Aunque que sus compañeros de trabajo y los requisitos de trabajo pueden generarles estrés, muchas personas se sienten estresadas no solo por ello, sino también porque sus entornos de oficina no son los adecuados para trabajar de manera productiva. De hecho, un diseño deficiente de estos puede generar una gran cantidad de estrés. Aplicar los principios Zen al espacio de trabajo puede reducir el estrés y mejorar la productividad. Sigue estos pasos para crear un espacio de trabajo relajado y productivo.

Organiza el entorno laboral

El primer paso que las personas quieren abordar es limpiar el desorden. Para la ello, la clave consiste en establecer un sistema de organización para que todo en la oficina tenga su propio espacio. La creación de zonas funcionales en la oficina aumenta a menudo la productividad. Ten en cuenta que, a diario, un trabajador piensa en las diferentes tareas que tiene que llevar a cabo, como utilizar el ordenador, el papeleo, la contabilidad, lecturas o el procesamiento de los pedidos. Así, una vez que se haya organizado el espacio de trabajo, podrán decidir qué equipo necesitan en cada zona para realizar la tarea que se les ha asignado y, después, fijar una ubicación física para cada área. Recuerda que quizá se deberían actualizar los muebles de cada espacio para que se ajusten mejor las necesidades actuales del lugar.

Elimina el desorden en el entorno laboral

El siguiente paso es que cada uno reúna una caja para cada una de sus zonas de trabajo y otra más para la basura. Que clasifiquen todo en cajas mientras colocan la basura en la que sobra: cada elemento debe tener su propio lugar. A medida que los trabajadores coloquen las cosas, pueden descubrir que muebles nuevos o diferentes consiguen que les incite a trabajar mejor. Luego, deberán decidir dónde pertenecen las papeleras para que siempre estén al alcance de la mano.

Trae la naturaleza al entorno laboral

Ahora que los trabajadores han organizado sus oficinas y eliminado el desorden, es hora de que traigan algunas plantas. Añadir la naturaleza en sus entornos ayuda a que los trabajadores se relajen. Las plantas también limpian el aire ya que ayudan a reducir el polvo y aumentan la humedad relativa. La kalanchoe, también conocida en varios países como “mala madre” puede ayudar a limpiar el aire de alérgenos y ser perfectas para estanterías altas y cestas colgantes. Sus empleados descubrirán que las plantas aéreas son las más fáciles de cuidar, ya que ni siquiera necesitan tierra. Estas plantas solo necesitan sumergirse bajo el agua durante unos 150 minutos cada 10 días. Las plantas suculentas o crasas pueden ser ideales para una ventana soleada en la oficina, porque les gusta el aire seco y solo necesitan regarse una vez a la semana. Las plantas de bambú crecen en posición vertical, por lo que pueden ser ideales para espacios reducidos, y dan un toque feng shui a la oficina. Otra gran manera de llevar la naturaleza al lugar de trabajo es con bombillas de luz natural. Un portavelas de sal del Himalaya es un gran producto para imbuir el entorno con un brillo cálido y natural.

Usa aromaterapia en el lugar de trabajo

Puede que sea la hora de que los trabajadores piensen en hacer que el aire huela bien una vez que tengan un lugar de trabajo limpio y saludable. Una buena manera de hacer esto puede ser colocando aceites esenciales en un difusor. Quienes necesiten más claridad del pensamiento quizás quieran probar solo con salvia en el difusor. Otras personas tal vez quieran crear sus propias mezclas favoritas a partir de una variedad de diferentes aceites esenciales, lo que ayuda a establecer un estado de ánimo determinado en la oficina. Poniendo unas gotas de bergamota, incienso y lavanda en el difusor puede ayudar a que todos se sientan más positivos. Alternativamente, es posible que algunos empleados que quieran poner algunas gotas de lavanda, ylang ylang y bergamota en el difusor para ayudarles a mantener la calma. Preparar una taza de té aromático es otra forma de obtener los beneficios de la aromaterapia mientras disfrutas de una bebida deliciosa y relajante.

Reduce el estrés con música relajante

Muchas personas sienten que realizan mejor algunas tareas mientras escuchan música relajante. Los trabajadores deben respetar las reglas corporativas y usar auriculares si trabajan cerca de otros. Algunos estudios sugieren que escuchar canciones que incluyen sonidos de la naturaleza es particularmente útil para aumentar el funcionamiento cognitivo y mejorar la concentración. Otros, que las personas pueden aumentar su productividad cuando realizan tareas cotidianas escuchando música que les guste. Hay investigaciones que aconsejan que la mejor música para trabajar no contiene letra, ya que las palabras distraen. Algunos estudios muestran que escuchar música con unos 60 latidos por minuto puede reducir el estrés y aumentar la productividad.

Consigue la silla perfecta para trabajar

El empleado de oficina promedio pasa unas 10 horas al día sentado, por lo que si su silla no es cómoda, sentirá más estrés. Idílicamente, se deberían seleccionar sillas que se ajustasen a cada trabajador, haciendo que cada uno se sentara y las probara primero. Desafortunadamente, esto puede que no sea muy práctico, por lo que una persona debe buscar una silla que tenga un buen soporte lumbar y que sea altamente personalizable. Además, son preferibles sillas que distribuyan el peso de manera uniforme. Las sillas con ajustes de altura del asiento y espalda pueden ayudar a que los torsos superiores de los trabajadores experimenten menos estrés. Las sillas con mecanismos basculantes también pueden ayudar a reducir el estrés en las piernas de las personas.

Reduce la ansiedad poniendo una fuente de agua de mesa

Muchos trabajadores piensan que poner una fuente de agua de mesa en sus oficinas les ayuda a sentir menos estrés. Algunos estudios sugieren que el sonido de una fuente de agua puede bloquear otros sonidos en el lugar de trabajo que puedan ser estresantes. Poniendo una o dos gotas de aceites esenciales que reduzcan el estrés como la salvia, la lavanda, la rosa, o la manzanilla, en la fuente se puede difuminar el aroma por toda la habitación. Sin embargo, los empleados deben de tener cuidado de no utilizar demasiado, o dañarían el motor de la fuente. Algunos estudios incluso sugieren que una fuente con luz ayuda a agregar humedad al espacio de la oficina, lo que ayudaría a aliviar el estrés del aire seco en la piel.

Ventiladores en el lugar de trabajo

Muchas personas duermen con un ventilador encendido debido al ruido blanco que crea. Algunos científicos sugieren que el ruido blanco puede también ayudar a los trabajadores a ser más productivos en la oficina. El ruido del ventilador ayudaría también a bloquear otros ruidos en el ambiente que pueden distraer a los trabajadores. Además, algunas áreas de la oficina pueden estar más calientes que otras, por lo que usar un ventilador puede ayudar a mantener la misma temperatura. Algunas personas afirman que la circulación de aire les ayuda a pensar mejor, ya que el ambiente deja de estar viciado.

Elige recuerdos para inspirar el lugar de trabajo

Los trabajadores a menudo encuentran positivo colocar recuerdos personales en su lugar de trabajo, de acuerdo con muchos estudios. Por ejemplo, añadir fotografías de los miembros de su familia suele ayudar a las personas a recordar por qué se están esforzando en su trabajo. Colgar tu obra de arte favorita también puede ayudar a crear un punto focal que observar para cuando necesitas centrarte. O que tu ánimo mejore porque estás rodeado de cosas con tu color favorito. Usar espejos en áreas pequeñas puede hacer que parezcan más grandes y más acogedoras. Incorporar un artículo que una vez perteneció a un mentor en la oficina puede inspirar a los trabajadores a imitar esas mismas cualidades.

Crea tiempos de no molestar en el lugar de trabajo

Conseguir el momento en que los trabajadores no se vean perturbados puede ser difícil en el lugar de trabajo. Sin embargo, puede ser esencial para trabajos que requieran de una concentración profunda. A algunas personas les resulta útil establecer un horario todos los días para detener visitas. Otros puede que encuentren útil poner un letrero en la puerta diciendo cuándo estarán disponibles nuevamente. A algunos trabajadores les puede resultar menos estresante realizar trabajos que generalmente les causa estrés cuando saben que no serán interrumpidos.

Seguir estos pasos permitirá a los trabajadores crear un ambiente de trabajo acogedor que les relaje en lugar de estar lleno de estrés. Muchos estudios sugieren que la ansiedad en el lugar de trabajo disminuye en gran medida la productividad. Por lo tanto, crear una atmósfera Zen en la oficina permite a los trabajadores dar lo mejor de sí.

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